3 IMPORTANCES TO GET YOUR CONTRACTS IN WRITING
Agreements are generally, can be formed in writing or oral. The said statistics computed by a study conducted by Small Business Administration (SBA) calls for the need to form up a contract and get it in writing.
(1) A record of commitments for both parties.
This is because it creates a paper trail of the transaction or relationship.
(2) To prevent and mitigate conflicts and risks.
This is due to the fact that it outlines the full understanding of the business relationship and scope of the work. They also specify what rights are being purchased and what rights you are retaining. Written agreements are legally enforceable and binding thus protect both parties – the client and the company. They also secure your position in which it stipulates how and when you get paid, what needs to trigger that payment, and what recourses you have if the client stiffs you.
(3) Can extend a company’s brand and values.
This is in a way that it symbolises that an organization cares about having a detailed record of a relationship that they are committing to. A solid company brand is also showed through care in the interactions that follow. This is further ideally a catalyst in generating revenue. Generating more revenue is not just about the contract itself, but the process around it. The entire process must be efficient and centralized in a single source of truth.
In conclusion, get your agreements in writing because they serve as a record of commitments, mitigate conflicts and extend your brand thus generate more revenue.
————————————————————————–
3 KEPENTINGAN PERJANJIAN BERTULIS
Perjanjian secara amnya, boleh dirangka dalam bentuk tulisan atau lisan. Statistik yang disertakan ialah hasil kajian yang dilaksanakan oleh Small Business Administration (SBA). Ia bagaimanapun, jelas menyuarakan bahawa perjanjian seharusnya ditulis.
(1) Ia merekodkan komitmen yang diberikan oleh kedua-dua pihak.
Hal ini adalah dengan mewujudkan rangkaian-rangkaian kertas yang berkaitan dengan segala transaksi yang dilakukan.
(2) Menghalang daripada konflik dan mengurangkan risiko.
Hal ini demikian kerana ia menyenaraikan persefahaman secara keseluruhan yang dicapai mengenai hubungan perniagaan dan skop kerja yang perlu dilaksanakan. Ia juga mengkhususkan segala hak yang dikuasai oleh kedua-dua pihak atau hak yang diberi kepada pihak yang lain. Perjanjian bertulis boleh dikuatkuasakan dan mengikat kesemua pihak secara undang-undang. Ia juga memberikan kedudukan yang selamat dengan menyatakan cara dan masa seseorang parti perlu dibayar.
(3) Meningkatkan jenama dan nilai sesebuah syarikat.
Hal ini kerana ia ialah simbol bahawa syarikat tersebut menyedari kepentingan rekod yang terperinci dalam setiap persefahaman yang dibuat. Sesebuah syarikat yang jitu juga mempamerkan keperluan terhadap segala interaksi yang dibuat selepas permeteraian sesebuah perjanjian. Hal ini seterusnya dapat menjadi pemangkin bagi penjanaan hasil keuntungan. Penjanaan hasil yang lebih bukan sahaja melibatkan sesebuah perjanjian, tetapi juga proses yang perlu dilakukan sepanjang permeteraian. Proses tersebut perlulah dilaksanakan secara efisien dan berpusat dalam sebuah sumber yang diakui kebenarannya.
Kesimpulannya, perjanjian bertulis perlulah dititik beratkan kerana ia merupakan sebuah rekod kepada seiap komitmen yang diberikan, meminimakan konflik dan meningkatkan jenama sesebuah syarikat seterusnya menjana hasil keuntungan yang lebih banyak.